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Informativa sul trattamento dei dati personali

In conformità con la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (comprendente il Regolamento UE 2016/679 e il Codice della Privacy come modificato anche dal d.lgs. 101/2018), ti forniamo le seguenti informazioni riguardanti i trattamenti di dati personali effettuati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori S.r.l., nonché i trattamenti di dati personali che ci potrai fornire per l’iscrizione alla newsletter e attraverso la sezione “lavora con noi” del sito www.nerimotori.com.

Prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale interagendo con Neri Motori S.r.l. tramite una delle modalità appena descritte, ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa.

Il titolare del trattamento dei dati personali è Neri Motori S.r.l. (di seguito anche solo Neri Motori), con sede a con sede a San Giovanni in Persiceto (BO), in via A. Fleming n. 6-8, raggiungibile ai seguenti recapiti:

Telefono: +39 051 6870911

Fax: +39 051 825858

email: privacy@nerimotori.com

  1. Dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori

Comprendono tutti i trattamenti effettuati da Neri Motori nello svolgimento della propria attività, ad esempio l’utilizzo di indirizzi email per rispondere a richieste (anche inviate tramite interazioni con il sito www.nerimotori.com) e/o per mettere a disposizione informazioni e/o materiali riguardanti i prodotti di Neri Motori, oppure la gestione di ordini e l’archiviazione di anagrafiche relative a clienti e fornitori, se necessario tenendo traccia anche dell’eventuale qualifica dei relativi dipendenti.

  1. Dati personali forniti per l’iscrizione alla newsletter

Si intende il trattamento dell’indirizzo email fornito al momento dell’iscrizione alla newsletter di Neri Motori tramite il modulo riportato in fondo a tutte le pagine del sito www.nerimotori.com.

  1. Dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi

Riguardano i dati personali forniti per rispondere ad annunci di posizioni aperte o per inoltrare una candidature spontanee tramite il modulo reperibile all’indirizzo: https://www.nerimotori.com/it//candidatura-spontanea.

  1. Dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori

Nello svolgimento della propria attività Neri Motori tratta i dati personali identificativi e di contatto, tra cui ad esempio: indirizzo email, nome, cognome, qualifica all’interno dell’azienda, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, informazioni sui prodotti eventualmente richiesti, acquistati e/o per i quali viene richiesta assistenza, nonché eventuali altri dati personali che potranno essere forniti spontaneamente a Neri Motori nello svolgimento della propria attività di impresa come sopra descritta.

  1. Dati personali forniti tramite l’iscrizione alla newsletter

Per consentire l’iscrizione alla newsletter di Neri Motori è necessario fornire un indirizzo email valido e seguire la procedura descritta nella mail che verrà successivamente inviata.

  1. Dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi

Nella sezione “lavora con noi” viene consentito l’invio di CV per rispondere ad annunci di posizioni aperte, che comporta il trattamento da parte di Neri Motori di tutti i dati personali contenuti all’interno dello stesso.

La sezione “lavora con noi” del sito www.nerimotori.com permette anche l’invio di candidature spontanee tramite l’apposito modulo nel quale possono essere inseriti i seguenti dati personali:

  • nome;
  • cognome;
  • sesso;
  • data di nascita;
  • luogo di nascita;
  • comune di residenza;
  • titolo di studio;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono.

Il modulo per l’invio delle candidature spontanee consente anche di allegare CV e/o lettere di presentazione, per cui Neri Motori tratta anche i dati personali contenuti all’interno di tali file.

  1. Dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori

Nello svolgimento della propria attività Neri Motori tratta dati personali raccolti per fornire i prodotti richiesti, svolgere le attività necessarie all’eventuale conclusione di ordini, prestare assistenza post-vendita, nonché, più in generale, per gestire i rapporti con i soggetti con cui interagisce.

In particolare, i dati personali vengono trattati per le seguenti finalità: rispondere a richieste di informazioni e/o materiali, svolgere attività di carattere precontrattuale, fornire prodotti, prestare assistenza post-vendita, rispettare impegni previsti da contratti.

Ad eccezione delle attività di soft spam a cui è possibile opporsi in qualsiasi momento chiedendo di essere cancellati dal relativo elenco, il trattamento delle suddette tipologie di dati personali è necessario, dal momento che l’eventuale rifiuto del relativo trattamento impedirebbe di effettuare le attività sopra indicate, che non richiedono un preventivo consenso.

  1. Dati personali forniti per l’iscrizione alla newsletter

L’indirizzo email fornito per l’iscrizione alla newsletter di Neri Motori viene utilizzato per l’invio di materiali promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie.

L’iscrizione al servizio di newsletter è facoltativa e avviene soltanto una volta che sia stato rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali tramite apposizione di spunta della relativa casella sopra al tasto [INVIA].

Come indicato anche all’interno delle singole newsletter, è possibile opporsi in qualsiasi momento al ricevimento delle stesse chiedendo di essere cancellati dal servizio.

  1. Dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi

I dati personali forniti per rispondere ad annunci di posizioni aperte o per inviare candidature spontanee tramite la sezione “lavora con noi” vengono utilizzati da Neri Motori per esaminare i profili dei candidati al fine di effettuare la selezione del personale, oltre che per fornire un riscontro qualora questi ultimi risultassero di interesse per Neri Motori.

Il conferimento di dati personali per rispondere ad annunci di posizioni aperte o l’invio di candidature spontanee è puramente facoltativo, fermo restando che lo stesso risulta indispensabile per consentire a Neri Motori di valutare i profili di eventuali candidati.

 

  1. Dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori

Neri Motori tratta dati personali nello svolgimento della propria attività sulla base del proprio legittimo interesse per lo svolgimento di attività di carattere commerciale, nonché per l’adempimento di impegni previsti da contratti.

  1. Dati personali forniti per l’iscrizione alla newsletter

Neri Motori tratta l’indirizzo email fornito per l’invio della newsletter sulla base del consenso espresso al momento della richiesta di iscrizione al relativo servizio.

  1. Dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi

Neri Motori tratta i dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi” sulla base del proprio legittimo interesse a effettuare la selezione del personale, per dare eventualmente corso al successivo rapporto di lavoro in caso di assunzione, nonché, in caso di risposta ad annunci per posizioni aperte riguardanti categorie protette, sulla base del consenso espresso al momento dell’inoltro della candidatura.

Tutti i dati personali sono inoltre trattati per il rispetto di obblighi di legge da parte di Neri Motori, nonché per l’eventuale tutela dei diritti di Neri Motori in sede giudiziaria e/o davanti alle autorità competenti.

 

Neri Motori tratta i dati personali con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, nei limiti delle finalità indicate e nel rispetto della normativa applicabile, adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e riservatezza dei dati personali.

I dati personali possono essere forniti dagli interessati interagendo con il sito www.nerimotori.com, acquisiti tramite la rete vendita di Neri Motori, forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni cui Neri Motori partecipa o organizzati da Neri Motori, acquisiti dal servizio di assistenza post-vendita o dai partner commerciali di Neri Motori.

Neri Motori compirà quanto necessario per mantenere aggiornati tali dati personali ed eventualmente correggere i dati personali già acquisiti.

 

I dati personali sono accessibili al personale autorizzato di Neri Motori (tra cui gli addetti alla rete vendita, i soggetti che si occupano delle spedizioni e della gestione dei pagamenti, il servizio di assistenza post-vendita, consulenti in materia di gestione delle risorse umane, i soggetti che, in ragione del proprio ruolo, abbiano accesso alle risorse informatiche dell’azienda e al relativo software gestionale, nonché i partner commerciali di Neri Motori).

In aggiunta a Neri Motori, potranno avere accesso ai dati personali anche soggetti di cui Neri Motori si avvale per la fornitura e manutenzione dei propri servizi e sistemi informatici, per la gestione del sito www.nerimotori.com e la relativa manutenzione, nonché per servizi di marketing.

Neri Motori fornisce a tali soggetti solo i dati personali necessari per eseguire le attività concordate e gli stessi agiscono in qualità di responsabili del trattamento.

Neri Motori si riserva inoltre la facoltà di comunicare i dati personali a terzi, tra i quali anche legali e/o consulenti al fine di: a) dare seguito ad attività di carattere precontrattuale; b) assicurare il rispetto di norme di legge e/o adempiere a richieste di autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali; c) tutelare i diritti di Neri Motori in sede giudiziale e/o davanti alle autorità competenti.

  1. Dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori

I dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di Neri Motori vengono conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e per assicurare il rispetto delle norme di legge applicabili.

I dati personali trattati per attività di soft spam e, più in generale, per svolgere attività promozionale, vengono conservati, in relazione a tale specifica finalità, per 24 mesi dalla data dell’acquisto sulla cui base vengono inviate le informazioni.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni previsti da contratti sono conservati per dieci anni dalla conclusione dello stesso, con possibilità di estensione nel caso in cui la loro conservazione sia necessaria per assicurare la tutela delle prerogative di Neri Motori, ad esempio per gestire eventuali contenziosi e impedire abusi, anche allo scopo di assicurare una efficiente gestione delle risorse di Neri Motori.

  1. Dati personali forniti per l’iscrizione alla newsletter

L’indirizzo email fornito al momento dell’iscrizione alla newsletter di Neri Motori viene conservato per 24 mesi dall’iscrizione al servizio, salvo rinnovo, oppure per 24 mesi dalla richiesta di cancellazione dal servizio.

  1. Dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi

I dati personali forniti tramite la sezione “lavora con noi” sono conservati per il tempo necessario a valutare le candidature pervenute, ma per un periodo comunque non superiore a mesi.

È possibile rivolgersi a Neri Motori ai recapiti sopra indicati per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento (vale a dire, dei fornitori di servizi di Neri Motori che compiono operazioni di trattamento di dati personali).

Gli interessati (ovvero i soggetti a cui i dati personali si riferiscono) godono di tutti i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, che possono essere esercitati in qualsiasi momento.

In particolare, gli interessati hanno diritto a:

  1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di propri dati, verificarne il contenuto, origine ed esattezza;
  2.  richiedere l’integrazione, aggiornamento, rettifica, cancellazione o anonimizzazione dei dati personali, nonché la limitazione del trattamento dei dati personali;
  3. opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento di dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Neri Motori, a condizione che non prevalgano motivi di Neri Motori per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti in sede giudiziale);
  4. proporre reclamo ai sensi all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).

In ogni caso è sempre possibile opporsi a trattamenti di dati per attività di soft spam, vale a dire l’invio di informazioni riguardanti i prodotti di Neri Motori, tra cui indicazioni sulla manutenzione e/o la disponibilità di prodotti precedentemente acquistati e/o dei relativi ricambi, iniziative promozionali riguardanti prodotti precedentemente acquistati o prodotti analoghi.